Regulamin
W konferencji mogą wziąć udział wyłącznie przedstawiciele Jednostek Samorządu Terytorialnego
Zasady zgłoszenia i uczestnictwa
1. Wypełnienie i zapisanie zgłoszenia on-line dostępnego w aktywnym linku zaproszenia otrzymanego drogą elektroniczną od pracownika EIB SA najpóźniej do 29.03.2019,
2. Otrzymanie od organizatora potwierdzenia udziału na adres mailowy wskazany w zgłoszeniu,
3. Dokonanie wpłaty należności za udział do dn. 01.04.2019 na podstawie przesłanej na ww. adres faktury,


Informacje organizacyjne:
1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa po 29.03.2019 Organizator zastrzega sobie prawo do zatrzymania wniesionej opłaty.
2. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne ze zgodą na niniejszy regulamin.
3. Opłata za udział w Konferencji wynosi 100 zł netto i obejmuje:
- udział w zajęciach konferencyjnych,
- materiały konferencyjne,
- posiłki i parking na czas trwania konferencji.
4. Opłata za udział w Konferencji nie obejmuje zakwaterowania i kosztów dojazdu. Uczestnicy powinni dokonywać rezerwacji we własnym zakresie bezpośrednio w recepcji hotelu Turówka tel. +48 12 279 61 00 powołując się na Konferencję EIB. Przy rezerwacji do 27.03.2019 obowiązują ceny wynegocjowane przez Organizatora: 220 zł brutto za pokój 1-osobowy ze śniadaniem i 260 zł brutto za pokój 2-osobowy ze śniadaniem.
5. Organizator jest upoważniony do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
6. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora uczestnicy otrzymają zwrot kosztów uczestnictwa.


Odmowa przyjęcia i weryfikacji zgłoszenia
Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia zgłoszenie w przypadku:
1. Zgłoszenia osoby, lub Samorządu do której nie było kierowane zaproszenie,
2. Przesłania niepełnego lub błędnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego,
3. Przesłania formularza z organizacji niebędącej podmiotem Samorządem,
4. Wyczerpania limitu miejsc przeznaczonych dla jednego Samorządu,
5. Wyczerpania wolnych miejsc.


Kwestie organizacyjne
Wejście na salę, w której odbywa się Konferencja, będzie możliwe po okazaniu identyfikatora. Identyfikatory będą do odbioru w specjalnie do tego przeznaczonym miejscu rejestracji uczestników.


Bezpieczeństwo
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas Konferencji.
2. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i Ppoż obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja.